Persyaratan
Minimal Diploma 3 (D3) atau lebih tinggi. Jurusan yang diutamakan: Bisnis, Bahasa Asing (Inggris/Mandarin), Pemasaran, Administrasi Bisnis, Perdagangan Internasional, Ekonomi, atau bidang lain yang berkaitan dengan bisnis.
Fasih berbahasa Indonesia; memiliki kemampuan dasar membaca dan menulis dalam bahasa Inggris. Kefasihan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah karena akan mempermudah komunikasi dengan kantor pusat atau tim manajemen di Tiongkok.
Wajib mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint. Kompetensi dasar meliputi penggunaan Excel untuk analisis data statistik serta penggunaan Word/PPT untuk menyusun laporan.
Memiliki kemampuan negosiasi bisnis, komunikasi, koordinasi, dan pemeliharaan hubungan (relationship-maintenance) yang sangat baik, serta wawasan pasar yang tajam dan kemampuan analisis yang logis. Berorientasi pada target, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri di bawah tekanan.
Deskripsi Pekerjaan
Bertanggung jawab atas perhitungan dan penawaran harga (quotation) untuk rute-rute baru di Indonesia.
Bertanggung jawab dalam menyusun kebijakan dan peraturan terkait urusan bisnis serta urusan umum (general affairs) di Indonesia.
Mengelola transaksi keuangan sesuai dengan kontrak, termasuk pembuatan faktur (invoicing), rekonsiliasi, penagihan pembayaran, pemrosesan tagihan (billing), dan tugas terkait lainnya, guna memastikan pembukuan yang akurat dan jelas.
Menyelesaikan verifikasi dokumen dan perhitungan data penyelesaian (settlement) sesuai dengan siklus rekonsiliasi dan penyelesaian, guna memastikan pemrosesan akun operasional rute yang tepat waktu dan akurat.
Bertanggung jawab mengumpulkan dan menghitung data surat muatan (waybill) lokal, menentukan estimasi awal jumlah utang usaha (accounts payable), serta membantu penyelesaian operasional settlement.
Bertanggung jawab mengumpulkan dan menganalisis seluruh data pendapatan dan biaya operasional departemen, serta memastikan penyampaian seluruh data operasional yang dibutuhkan oleh tim keuangan dan manajemen secara tepat waktu dan akurat.
Bertanggung jawab menangani kompensasi kerusakan kargo lokal dan klaim komersial, termasuk penandatanganan perjanjian ganti rugi kerusakan serta pengelolaan proses pembayarannya.
Bertanggung jawab atas urusan administrasi umum di Indonesia.